Avtalscontroller/Procurement Manager
Göteborgs hamn är Skandinaviens största hamn och anlöps av världens största oceangående fartyg. I över 400 år har vi varit Sveriges logistiska nav för internationell handel och är idag en självklar port ut i världen för svensk import och export. Göteborgs Hamn AB är ett kommunalägt bolag med cirka 180 medarbetare som tillsammans verkar för en hållbar, effektiv och konkurrenskraftig hamnverksamhet.
Till avdelningen Finance, Legal & Procurement söker vi nu en Avtalscontroller/Procurement Manager till enheten Procurement.
Om rollen
Som Avtalscontroller/Procurement Manager blir du en viktig del av vår inköpsenhet som består av fyra personer. Tillsammans arbetar vi för att skapa rätt förutsättningar inköpsprocessen i hela verksamheten – från att fastställa inköpsbehovet, avtal, beställningar och uppföljning. Enheten genomför ett stort antal upphandlingar av tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader samt andra verksamhetskritiska områden och upphandlar ramavtal för återkommande behov i nära samarbete med interna beställare. Inköpsenhetens uppdrag är att vara både styrande och stödande för inköpsprocessen i hela verksamheten, så att Göteborgs Hamn AB har tillgång till varor och tjänster som behövs.
Vi jobbar mycket med att utveckla hur man kan göra offentliga upphandlingar så affärsmässigt starka och kommunikativa som möjligt och vi är stolta att skriva att vi är framgångsrika i vårt arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Samordna och driva uppföljningsarbetet av avtal och säkerställa efterlevnad internt och externt.
- Administrativ hantering inom inköp och upphandling.
- Stötta verksamheten i frågor kopplade till inköp, beställningar och avtal.
- Hålla utbildningar och introduktioner för användare i vårt beställningssystem.
- Samt vid behov stötta i upphandlingsarbetet och själv göra mindre upphandlingar och förnyade konkurrensutsättning.
Du säkerställer att avtalen efterlevs genom att följa upp priser, indexering, leveranskrav, volymer och fakturering. Du hanterar avvikelser, driver dialog med interna beställare och leverantörer därmed bidrar till sund konkurrens, affärsmässighet och uppföljning av hållbarhets- och miljökrav. Rollen innefattar stöd vid avtalsförlängningar, optioner och omförhandlingar.
I denna roll kommer du att vara ett centralt stöd i både strategiska och operativa delar av inköpsarbetet. Arbetets utformning anpassas efter din erfarenhet och kompetens.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna kompletterad med kunskaper inom ekonomi och juridik. Du har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis avtalsuppföljning, LOU/LUF, entreprenadjuridik eller anbudsarbete.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
- är både noggrann och med god förmåga att kunna prioritera och att växla mellan olika uppgifter
- har stor vilja att utvecklas inom befintliga likväl som nya arbetsuppgifter
- har en starkt utvecklad analytisk och strukturerad förmåga
- arbetar affärsmässigt, strategiskt och lösningsorienterat
- är kommunikativ, pedagogisk och trygg i dialog med såväl interna som externa parter
- uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift, och är komfortabel i kommunikation på engelska
- är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter, och som med driv och initiativkraft tar ansvar för att få saker att hända
- har god digital kompetens/mognad och känner dig trygg med att använda digitala verktyg och med hjälp av dessa utveckla arbetssättet och inköpsfunktionen
Du är prestigelös, hjälpsam och trivs med att arbeta i team. Flexibilitet och integritet är viktiga egenskaper då du hanterar information och frågor av varierande komplexitet.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel och Word, är en förutsättning. Erfarenhet av Power BI/Power Query och likaså beställningssystem är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varför Göteborgs Hamn AB?
Vi är en stabil och trygg arbetsgivare med en viktig samhällsroll. Hos oss får du arbeta nära kompetenta och engagerade kollegor och vara del av ett team där samarbete och utveckling står i fokus. Du får möjlighet att bidra till en verksamhet som har stor betydelse för Sveriges handel och framtida utveckling.
Varmt välkommen till vårt team!
Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Head of Procurement/Inköpschef
Eva Wegsjö Sande, 031-368 75 46
Fackliga representanter:
Unionen – Kristina Karlsson, 031-368 75 37
SACO – Dirk Wallem, 031-368 75 73 (som också är Procurement Manager)
Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Som anställd vid Göteborgs Hamn kan du komma att bli krigsplacerad. Mer information ges i samband med intervju. Allmän information finns hos MSB: Krigsorganisation och krigsplacering (msb.se).